公文書開示請求保有個人情報開示請求

公文書開示請求

１．情報公開制度について

長崎県情報公開条例に基づき、法人が保有する公文書を、請求に応じて開示する制度

２．手続き概要

（１）開示請求できる文書

法人の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図面及び電磁的記録であって、当該法人の職員が組織的に用いるものとして、当該法人が保有しているもの。

（２）開示請求の対象者

どなたでも公文書の開示を請求することができます。

（３）開示請求の手順

【STEP1】

　下記「保有個人情報開示請求書」の必要項目を記載するとともに、本人確認書類を添付し、（５）の開示請求対応窓口までご提出ください。
　※郵送による提出は可能ですが、電話、FAX、電子メールによる提出はできません。

【STEP2】

　開示請求された日を起算して原則として15日以内に、開示又は不開示の決定を行い、法人より決定通知書を発送します。（特別な場合を除きます。）

【STEP3】

　開示が可能の場合、通知書と併せて、「公文書の写しの交付申請書」を発送しますので、必要事項を記載のうえ、（５）の開示請求対応窓口までご返送ください。
　また、文書の開示に伴う交付手数料を現金書留又は口座振込等によりお支払いください。

　手数料の金額については、通知時に併せて文書にてお知らせします。
　※交付手数料のお支払いに係る振込手数料などは請求者のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。

【STEP4】

　法人において、「公文書開示申請書」の到着及び交付手数料のお支払いが確認できましたら、開示資料の発送を行います。

（４）開示請求の様式
公文書開示請求書（PDF）

（５）開示請求対応窓口

長崎県立大学　総務課

（住所）〒858-8580　長崎県佐世保市川下町123
（電話）0956-47-2191

保有個人情報開示請求

１．個人情報保護制度について

個人情報の保護に関する法律に基づき、法人が取り扱う個人情報について、適切に保護するための措置を定めるとともに、自分の個人情報について開示や訂正を求めることができる制度

２．手続き概要

（１）開示請求できる文書

法人の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録であって、当該法人の職員が組織的に用いるものとして、当該法人が保有しているもの。

※請求例）入試情報（個人成績）の開示など

（２）開示請求の対象者

どなたでも、公文書に記録されているご自身の個人情報について開示請求をすることができます。

※法廷代理人や任意代理人は、本人に代わって開示請求をすることができます。

（３）開示請求の手順

【STEP1】

　下記「保有個人情報開示請求書」の必要項目を記載するとともに、本人確認書類を添付し、（５）の開示請求対応窓口まで提示又は提出してください。

　※本人確認資料：個人情報の保護に関する法律施行令第22条に規定するもの（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カードなど）
　※開示請求書のご提示は、窓口に持参するか郵送で送付してください。
　※送付による開示請求をご希望の場合、上記本人確認書類を複写機により複写したものに併せて、住民票の写し（開示請求の前30日以内に作成されたものに限る）を提出してください。（個人番号の記載のないもの）

　※入試情報（個人成績）の開示を請求する場合は、受験した学部学科名、入試区分（一般選抜（前期日程）など）、受験番号を必ず記載してください。

【STEP2】

　開示請求された日を起算して原則として30日以内に、開示又は不開示の決定を行い、法人より決定通知書を発送します。（特別な場合を除きます。）

【STEP3】

　開示が可能の場合、通知書と併せて「保有個人情報開示実施申出書」を発送しますので、必要事項を記載のうえ、（５）の開示請求対応窓口までご提示又はご返送ください。

　また、文書の開示に伴う交付手数料を現金書留又は口座振込等によりお支払いください。

【STEP4】

　法人において、「保有個人情報開示実施申出書」の到着及び交付手数料のお支払いが確認できましたら、開示資料の提示又は発送を行います。

（４）開示請求の様式

保有個人情報開示請求書（PDF）

（５）開示請求対応窓口

長崎県立大学　総務課

（住所）〒858-8580　長崎県佐世保市川下町123

（電話）0956-47-2191