Mục tiêu của hướng dẫn này là trong trường hợp một sinh viên hoặc giảng viên, nhân viên (gọi tắt là "sinh viên,v.v.") được xác nhận bị nhiễm hoặc có nguy cơ bị nhiễm Virus Corona chủng mới, để cung cấp mức độ phòng ngừa lây nhiễm cao nhất trong trường đồng thời đưa ra các quyết định thích hợp liên quan đến việc tổ chức các tiết học.

Để đạt được mục tiêu trên, trụ sở kiểm soát truyền nhiễm Virus Corona chủng mới (được gọi là "trụ sở biện pháp đối phó") được thành lập tại Trường.

(1) Hoạt động
・Nắm được tình trạng lây nhiễm của sinh viên v.v.
・Thực hiện các biện pháp phòng chống lây nhiễm theo lời khuyên của các trung tâm y tế, v.v.
・Đưa ra các quyết định liên quan đến việc tổ chức các tiết học phù hợp
・Thông tin liên quan đến thư từ đến quốc gia, tỉnh, trung tâm y tế, hãng thông tấn
・Các biện pháp cần thiết khác

(2) Tổ chức
・ Trụ sở chính: Giám đốc
・ Thành viên trụ sở: Sinh viên, phó sinh viên, khoa, thư viện, trường cao học, chuyên ngành, phòng ban, ban thư ký trường đại học, ban thư ký trường Siebold, bộ phận hỗ trợ sinh viên và các giám đốc khác được yêu cầu nếu thấy cần thiết.
・ Quan sát viên: Phòng Công tác chung, Phòng Kế hoạch và Quan hệ Công chúng, Phòng Kế hoạch Công tác Chung, Bộ phận Hỗ trợ sinh viên
・ Ban Thư ký: Bộ phận Nội vụ (Kế hoạch)

① Tổ chức cuộc họp của trụ sở biện pháp đối phó, chia sẻ thông tin cần thiết và quyết định những việc cần làm tại trường đại học.
(Người nhận báo cáo ban đầu → nếu là giảng viên, nhân viên: Trưởng phòng Tổng hợp (Kế hoạch) → Các thành viên của Bộ phận đối phó)
  Đối với sinh viên: Bộ phận hỗ trợ sinh viên

② Sinh viên,v.v bị nhiễm sẽ bị đình chỉ tham dự tiết học (trong trường hợp giảng viên, nhân viên thì sẽ được nghỉ làm) cho đến khi bệnh truyền nhiễm được chữa khỏi.

③ Nếu sinh viên có mặt trong khuôn viên trường vào khoảng thời gian bị lây nhiễm, trường đại học sẽ tạm thời đóng cửa trong 1 đến 2 ngày.
Về các biện pháp tiếp theo như tiếp tục đóng cửa trường đại học sẽ trao đổi của trung tâm y tế công cộng để có biện pháp phù hợp.
Ngoài ra, về việc thực hiện các tiết học trong thời gian trường đại học đóng cửa, các tiết học được tổ chức bằng cách điển khiển từ xa ( bao gồm các tiết học trực tiếp có thể được thay thế an toàn bằng các tiết học trực tuyến) được công nhận là không có vấn đề gì trong việc thực hiện các tiết học dù nhà trường có đóng cửa.
* Nếu không có bằng chứng cho thấy sinh viên,v.v. đã vào khuôn viên trường trước hoặc sau khi bắt đầu, sẽ không có biện pháp đặc biệt nào được thực hiện.

④ Từ trường đại học cho sinh viên (những người không đạt đến một mức độ tiếp xúc nhất định chẳng hạn như tiếp xúc gần), những đối tượng không bị kiểm tra PCR bằng thanh tra hành chính khi sinh viên, v.v. ở trong khuôn viên trường trước và sau khi phát bệnhTrường đại học sẽ trao đổi với trung tâm y tế công cộng để xác định sự cần thiết của việc yêu cầu thực hiện xét nghiệm PCR.

(2) Trường hợp nếu một sinh viên,v.v. đã tiếp xúc gần với một người bị nhiễm bệnh
① Tổ chức cuộc họp của trụ sở biện pháp đối phó, chia sẻ thông tin cần thiết và quyết định những việc cần làm tại trường đại học.
(Người nhận báo cáo ban đầu → nếu là giảng viên, nhân viên: Trưởng phòng Tổng hợp (Kế hoạch) → Các thành viên của Bộ phận đối phó)
Đối với sinh viên: Bộ phận hỗ trợ sinh viên

② Sinh viên,v.v. sẽ được miễn đến lớp (nghỉ làm nếu là giảng viên) trong 2 tuần kể từ ngày cuối cùng tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh, và sẽ được phép trở lại lớp (làm việc) khi có xác nhận từ một chuyên gia y tế không có nguy cơ lây nhiễm.

③ Trường hợp nếu sinh viên,v.v đã vào trong khuôn viên trường vào khoảng thời gian bị nhiễm, hãy trao đổi tham khảo ý kiến của trung tâm y tế công cộng và nếu cần đóng cửa trường đại học (chỉ đối với cơ sở có liên quan) trong một thời gian nhất định hoặc hủy bỏ một số tiết học.

Ngoài ra, trường hợp khi trường đại học đã đóng cửa, về việc thực hiện các tiết học trong thời gian đó là được công nhận sẽ không có vấn đề gì trong việc tiến hành các tiết học ngay cả khi trường đại học đóng cửa (chuyển tiết học trực tiếp được thay thế an toàn bằng các tiết học trực tuyến) sẽ có thể được thực hiện.
* Nếu không có bằng chứng cho thấy người có liên hệ thân thiết đã vào khuôn viên trường sau khi tiếp xúc gần, thì sẽ không có biện pháp đặc biệt nào được thực hiện.

(3) Trường hợp nếu sinh viên,v.v. (chính chủ) bị sốt hay có các triệu chứng khác hoặc khi người đó tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh (người tiếp xúc gần), phải qua xét nghiệm PCR dựa trên hướng dẫn của nhân viên y tế. (Trừ khi trở thành người liên hệ thân thiết trong (2))
① Chia sẻ tất cả thông tin, bao gồm cả kết quả xét nghiệm PCR với nhân viên của trụ sở biện pháp đối phó.
* Thông tin được chia sẻ bằng e-mail, không cần thiết phải tổ chức cuộc họp trụ sở các biện pháp đối phó đặc biệt.
(Người nhận báo cáo ban đầu → nếu là giảng viên, nhân viên: Trưởng phòng Tổng hợp (Kế hoạch) → Các thành viên của Bộ phận đối phó)
  Đối với sinh viên: Bộ phận hỗ trợ sinh viên

② Sinh viên sẽ bị đình chỉ tham dự (trường hợp là giảng viên và nhân viên, đang đi làm) cho đến khi kết quả thi được xác nhận là âm tính.

(1) Nếu sinh viên bị lây nhiễm, bộ phận Hỗ trợ Sinh viên sẽ phụ trách. Nếu giảng viên, nhân viên bị lây nhiễm, bộ phận Kế hoạch Tổng hợp sẽ tiến hành trao đổi cần thiết với người đó và thảo luận với trung tâm y tế, sau đó sẽ báo cáo nội dung đến Trụ sở biện pháp đối phó.

Ngoài ra, các báo cáo thêm về sự bùng phát của những người bị nhiễm bệnh sẽ được trung tâm Hỗ trợ sinh viên hoặc phòng Tổng hợp (Kế hoạch) xử lý theo cách tương tự.
・ Liên hệ với Bộ Y tế về việc đình chỉ đi học và nghỉ tiết học trường đại học dựa trên điều 18 của luật An toàn và Sức khỏe trường học
・ Báo cáo Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ về tình hình bùng phát của người nhiễm bệnh
・ Báo cáo cho bộ phận thẩm quyền của tỉnh (Bộ phận khuyến học)
・ Phổ biến cho giảng viên và nhân viên (trừ nhân viên trụ sở biện pháp đối phó)

(2) Thông báo
Trường hợp nếu một sinh viên,v.v. bị nhiễm bệnh, sẽ được thông báo chính thức trên trang web của trường đại học sớm nhất có thể, sau khi thảo luận với bộ phận giáo dục của chính quyền tỉnh, hội trường thành phố (hoặc thị trấn) trong khuôn viên trường và bộ y tế.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ trả lời thông cáo báo chí khi cần thiết. Hơn nữa, để bảo vệ quyền và sự riêng tư của cá nhân bị nhiễm bệnh và gia đình của họ, việc xử lý thông tin cá nhân sẽ được xử lý cẩn thận để không dẫn đến việc xác định sinh viên,v.v bị nhiễm.

<< Các vấn đề sẽ được công bố>>
1. Tình trạng người nhiễm bệnh
① Tuổi (ví dụ: 20 tuổi) ② Giới tính ③ Nơi cư trú ④ Nghề nghiệp ⑤ Quốc tịch
⑥ Lịch sử hoạt động ⑦ Các triệu chứng hiện tại
2. Tình trạng phát hiện nhiễm bệnh
3. (Xuất hiện) tình huống của các liên hệ gần
4. Nỗ lực ngăn chặn sự lây nhiễm
5. Thông tin cá nhân sẽ không được tiết lộ nhằm tôn trọng quyền con người và bảo vệ thông tin cá nhân.
Cảm ơn vì đã thấu hiểu.
*Thông báo sẽ được thực hiện liên tục khi cần thiết.

・Trường hợp nếu trường đại học đóng cửa, những người đi làm trong thời gian đóng cửa là nhân viên văn phòng.v.v. sẽ bị giới hạn số lượng tối thiểu theo yêu cầu.
Do đó, cuộc họp trụ sở biện pháp đối phó được tổ chức trong thời gian đóng cửa sẽ là cuộc họp từ xa.