各種証明書請求方法

 各種証明書については、学生支援課窓口に来ていただくか、郵送されるか、いずれかの方法で申請してください。

証明書の申請先について

注意! 証明書の申請先については、担当校が異なりますので、ご注意ください。

長崎県立大学 佐世保校取り扱い

   

長崎県立大学 シーボルト校取り扱い

長崎県立大学
長崎県立国際経済大学
長崎県立短期大学佐世保商英部
長崎県立佐世保商科短期大学
  県立長崎シーボルト大学
長崎県立女子短期大学
長崎県立保育短期大学校
長崎県立長崎保健看護学校
   
上記を卒業された方、または在籍されていた方

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申請方法

【窓口に来ていただく場合】
    窓口備え付けの証明書発行願に必要事項をご記入ください。
  その際、本人確認書類(免許証等)をご用意ください。
  また、証明書の発行には、一通につき350円の手数料がかかります。申請時に窓口にてお支払いください。
  ※ おつりのないようにご準備願います。
【郵送申請の場合】 以下①~③を同封の上、それぞれの申請先へ郵送してください。
    ① 証明書発行願
      本画面からダウンロードして、申請してください。
ダウンロードが出来ない場合は、下記の内容を具備していれば任意の様式でも構いません。
なお、電話、FAX及びメールでの受付は出来ません。
   
  1. 入学および卒業年月
  2. 学校名(上記、証明書の申請先についてを参照し、該当する学校名を記載してください)
  3. 学部・学科・研究科名
  4. 氏名・ふりがな(改姓している場合は、在籍時の姓を( )書きしてください)
  5. 在学時の学籍番号
  6. 生年月日
  7. 現住所
  8. 電話番号(携帯番号など平日の昼間に連絡がとれる番号を記載してください)
  9. 用途(使用する目的を具体的に記載してください)
  10. 提出先(具体的に記載してください)
  11. 必要証明書の種類及び発行部数
    ※ 申請の際に記載された個人情報は、証明書の発行手続きのために使用します。
※ 英文証明書発行希望の場合は、パスポート記載のローマ字表記の氏名も記載してください。
    証明書発行願ダウンロード   
証明書発行願
     
  ② 証明書発行手数料
    一通につき、350円の手数料がかかりますので、「350円×申請枚数」分の郵便小為替(郵便局で購入)を同封してください。
     
  ③ 返信用封筒
    返信用封筒に住所・氏名を記入のうえ、返信用切手を貼って同封してください。返信用封筒は長形3号封筒(縦12cm、横23cm程度)が望ましく、その場合の返信用切手の目安は、下記のとおりです。
    平成26年4月1日より、郵便料金が変更となっていますのでご注意ください。
   
枚 数 各種証明書1種類を
1~3枚
卒業証明書と成績証明書等の
2枚1組
卒業証明書と成績証明書等の
2枚2組~3組
切 手 82円 82円 92円

あくまでも切手料金は目安であり、郵送料金が不足した場合には、不足料金受取人払いで郵送させていただきます。
※送付先が本人以外の場合は、申請者本人の確認書類(免許証等)の写しを同封してください。

《注意事項》
   
  • 発行は郵送期間を除き3日程度を要します。お急ぎの場合は期限を明記していただき、速達で郵送してください(返信用封筒も速達料金分の切手を貼ってください)。本学でも急いで手続きはいたしますが、期限までにお届けできなかった場合にはご容赦願います。
  • 英文の証明書発行は郵送期間を除き、1週間程度を要します。
  • 発行には、土、日、祝祭日は含まれませんので、日数に余裕をもって申請してください。
  • 代理の方が申請や受け取りを行う場合には、代理の方の本人確認書類(免許証等)が必要です。
  • 郵便小為替には何も記入せず、発行日(郵便局で購入した日)から6ケ月以内のものをご用意ください。

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お問い合わせ・申請先

佐世保校
   〒858-8580 長崎県佐世保市川下町123番地
   長崎県立大学 佐世保校 学生支援課
   電話0956-47-5703

シーボルト校
   〒851-2195 長崎県西彼杵郡長与町まなび野1-1-1
   長崎県立大学 シーボルト校 学生支援課
   電話095-813-5065

   お問い合わせ

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